Nom du projet : Espace Notion gamifié pour une salle de jeux pour engager les collaborateurs
Type de projet : Projet client / Espace professionnel gamifié
🎯 Contexte et objectif
Pourquoi ce projet existe-t-il ? En rejoignant l'équipe de NIKITO il y a quelques mois en tant que cheffe de projet marketing, communication et événementiel, la Marketing Manager a mis en place un espace de travail Notion puis invité ses collègues sur l'espace. Malgré une initiation à l'utilisation de l'outil, l'espace de travail est devenu rapidement ingérable car des pages ont été ajoutées un peu partout, certaines pages sont redondantes, l'espace est mal utilisé et elle ne peut pas suivre correctement l’avancée des collaborateurs sur les différents projets. Elle fait donc appel à mes services.
Quel problème cherchait-on à résoudre ?
Rendre la gestion administrative et opérationnelle plus engageante pour l'équipe,
améliorer le suivi des tâches et projets marketing tout en reflétant l'identité ludique de l'entreprise.
Nettoyer l’espace de travail
Pour qui ? Équipe marketing d'une salle de jeux composée de 6 personnes, cherchant un outil de gestion qui correspond à leur culture d'entreprise.
👤 Rôle et contributions
Rôle : Conceptrice et designer de l'espace de travail Notion
Responsabilités principales :
Audit de l’espace actuel
Conception de l'architecture gamifiée,
design visuel ludique, création des systèmes de progression et récompenses,
formation de l'équipe
Collaboration : Échanges avec la Manager de l’équipe pour comprendre les besoins opérationnels et l'identité de marque
🛠️ Outils et technologies
Outils utilisés : Notion
Justification : Notion permet une personnalisation poussée de l'interface et l'intégration de mécaniques de gamification via les formules et automatisations
⚙️ Processus / Démarche
Étapes clés :
Analyse des besoins opérationnels et de l'identité de l'entreprise
Audit pour comprendre la conception actuel de l’espace de travail
Proposition d’une version clarifiée et organisée de l’espace
Conception des mécaniques de gamification (points, niveaux, défis)
Design visuel ludique et coloré reflétant l'univers de l’entreprise
Mise en place de tableaux de bord avec indicateurs gamifiés
Création de documentations accessibles pour l’équipe
Formation de l'équipe et ajustements post-lancement
Méthodologie : Design thinking avec intégration de principes de gamification
📊 Résultats et impact
Livrable :
Espace Notion complet aux couleurs de l’entreprise
Structure de la barre latérale afin de retrouver rapidement les informations primordiales (notamment les tableaux de bord de chaque parc)
Création de profil de joueur pour chaque collaborateur à travers des boutons ajoutant leur profil dans une base de données de collaborateurs
avec gestion de projets et tâches avec décompte de points selon leur réalisation,
calendrier d'événements et publication
Suivi des dépenses clarifié
Documentation claire
Formation de l’équipe à l’outil créé
Impact : Augmentation de l'engagement de l'équipe dans les tâches administratives, meilleure visibilité sur les projets en cours, ambiance de travail plus motivante
Retours :
Les tâches sont enfin réalisées et le suivi de l’équipe est facilité
Retour quelques mois plus tard de la Manager " 😱 Plus j'utilise Notion, plus je comprends comment tu l'as architecturé et c'est si smart et pratique ! Tu ne sais pas combien tu nous sauves de points de vies tous les jours !"
💡 Apprentissages et perspectives
Apprentissages :
La gamification peut transformer la perception des tâches lourdes/redondantes et engager les collaborateurs,
l'importance d'aligner l'outil de gestion avec la culture d'entreprise pour engager les collaborateurs
À améliorer :
Aller plus loin dans les automatisations pour faire gagner plus de temps à l’équipe
Réaliser un espace de travail intégrant les autres pôles de l’entreprise
Suites possibles :
Créer des templates gamifiés pour d'autres types d'entreprises
Réaliser d’autres projets similaires,
développer un cadre de travail de gamification en dehors de Notion
