Calendrier de l'Avent Notion 2023

📋 Titre du projet

• Nom du projet : Calendrier de l'Avent Notion 2023 - Initiative communautaire festive

• Type de projet : Projet communautaire / Animation de communauté

🎯 Contexte et objectif

• Pourquoi ce projet existe-t-il ? Créer un moment de partage festif dans la communauté Notion pendant la période de l'Avent, tout en apportant de la valeur à la communauté.

• Quel problème cherchait-on à résoudre ?
• Animer la communauté internationale Notion pendant la période de fin d'année,
• partager des astuces et ressources de manière ludique,
• créer de l'engagement et du lien.
• Collaborer entre ambassadeurs Notion

• Pour qui ? Communauté Notion internationale, utilisateurs de tous niveaux souhaitant découvrir de nouvelles fonctionnalités et astuces de manière festive.

👤 Rôle et contributions

• Rôle : Créatrice et coordinatrice du calendrier de l'Avent 2023, contributrice en publiant un cadeau pour l’occasion

• Responsabilités principales :
• Conception de la page publique
• Recherche d’ambassadeurs motivés par le projet
• Relance des ambassadeurs
• Création d’image et de contenu de communication
• Création d’un modèle en cadeau
• Publications Linkedin quotidiennes

• Collaboration : Contributions d’une trentaine d’ambassadeurs Notion

🛠️ Outils et technologies

• Outils utilisés :
• Notion évidemment (création du calendrier interactif avec système de révélation progressive)
• Midjourney pour les images

• Justification : Nous sommes ambassadeurs Notion,, il est évident que nous utilisions cet outil

⚙️ Processus / Démarche

• Étapes clés :
1. Duplication de la page de l’année précédente pour le suivi
2. Création des images pour les cases, l’icône et la couverture
3. Recherche d’ambassadeur en utilisant le Slack dédié
4. Lancement le 1er décembre avec animation quotidienne
5. Relance des ambassadeurs
6. Préparation de publications Linkedin quotidiennes
7. Création des modèles offerts en cadeau: 🇬🇧For healthy relationships et 🇲🇫Guide de gestion des relations Notion

• Méthodologie : calendrier de suivi du projet en interne afin de voir l’avancée de chaque tâche et de chaque ambassadeur sur son cadeau.

📊 Résultats et impact

• Livrable : Calendrier de l'Avent Notion duplicable avec 31 cases contenant astuces, templates et ressources

• Impact : Engagement quotidien de la communauté, découverte de fonctionnalités méconnues, création d'un rituel festif communautaire

• Retours : Fort engagement quotidien, nombreux remerciements pour les astuces partagées, demande de reconduction l'année suivante

💡 Apprentissages et perspectives

• Apprentissages :
• Engager des créateur demande énormément d’énergie car il faut constamment relancer
• La puissance des rituels communautaires pour créer du lien
• Publier au quotidien demande aussi beaucoup d’énergie

• À améliorer : Trouver une deuxième personne pour la gestion du calendrier de l’Avent et les relances afin de partager la charge de travail

• Suites possibles : Reconduire chaque année avec des thématiques variées