Nom du projet : Flatmates template - Gestion collaborative de colocation
Type de projet : Modèle Notion personnel / communautaire
🎯 Contexte et objectif
Pourquoi ce projet existe-t-il ? La vie en colocation nécessite une organisation rigoureuse pour gérer les tâches, les dépenses et la communication entre colocataires. Ce template répond à un besoin d'outil centralisé et accessible.
Quel problème cherchait-on à résoudre ? Éviter les conflits liés à la répartition des tâches ménagères, faciliter le suivi des dépenses communes et améliorer la communication quotidienne entre colocataires.
Pour qui ? Colocataires recherchant un outil simple et visuel pour organiser leur vie commune. Public international (version anglaise).
👤 Rôle et contributions
Rôle : Créatrice et designer du template Notion
Responsabilités principales : Conception de l'architecture du template, design de l'interface utilisateur, rédaction de la documentation d'utilisation, tests avec de vrais utilisateurs
Collaboration : Retours d'expérience de colocataires utilisateurs pour affiner les fonctionnalités
Justification : Notion permet de centraliser plusieurs types d'information (tâches, finances, calendrier) dans un seul espace collaboratif accessible depuis tous les appareils
⚙️ Processus / Démarche
Étapes clés :
Identification des besoins principaux en colocation (tâches, finances, règles de vie)
Conception de l'architecture des bases de données et leurs relations
Design des vues adaptées à chaque usage (calendrier, tableau kanban, liste)
Tests avec des colocataires réels et ajustements
Publication et documentation du template
Méthodologie : Approche user-centered design avec itérations basées sur les retours utilisateurs
📊 Résultats et impact
Livrable : Template Notion duplicable et personnalisable comprenant : gestion des tâches ménagères, suivi des dépenses partagées, calendrier des événements, espace pour les règles de vie commune
Impact : Simplification de l'organisation quotidienne, réduction des tensions liées à l'organisation domestique
Retours : Adoption par de nombreux colocataires, retours positifs sur la clarté et l'utilité du système
💡 Apprentissages et perspectives
Apprentissages : L'importance de créer des systèmes simples et intuitifs qui ne demandent pas trop de maintenance, la valeur des templates comme outils de partage de bonnes pratiques
À améliorer : Ajouter des suggestions de répartition équitable automatique des tâches
Suites possibles : Créer des versions adaptées à différents types de cohabitation (famille, couples, colocation étudiante vs professionnelle)
