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The Ultimate trainer's Toolkit

Date
Décembre 2024
Type
Modèle Notion
Domaines
Enseignement

📋 Titre du projet

  • Nom du projet : The Ultimate Trainer's Toolkit - Boîte à outils complète pour formateurs
  • Type de projet : Modèle Notion pédagogique / Outil professionnel

🎯 Contexte et objectif

  • Pourquoi ce projet existe-t-il ? Les formateurs et enseignants jonglent avec de multiples aspects : préparation de contenus, gestion de sessions, suivi des apprenants, développement professionnel. Ce toolkit centralise tout dans un seul espace.
  • Quel problème cherchait-on à résoudre ? Éviter la dispersion des ressources pédagogiques, faciliter la préparation et le suivi des formations, professionnaliser la gestion de l'activité de formation.
  • Pour qui ? Formateurs professionnels, enseignants, consultants en formation, coachs pédagogiques. Public international (version anglaise).

👤 Rôle et contributions

  • Rôle : Créatrice et architecte du toolkit, formatrice et animatrice expérimentée sur divers sujets
  • Responsabilités principales : Conception de l'architecture complète du modèle
  • Collaboration : Retours de formateurs professionnels pour valider les fonctionnalités

🛠️ Outils et technologies

  • Outils utilisés : Notion, Midjourney pour les images
  • Justification : Notion permet de créer un écosystème complet reliant sessions, apprenants, contenus et ressources, tout en restant flexible pour s'adapter à différents types de formations

⚙️ Processus / Démarche

  • Étapes clés :
      1. Analyse des besoins des formateurs professionnels (de mes propres besoins et de collègues)
      1. Identification des entités clés : sessions, apprenants, contenus, ressources, feedback
      1. Conception d'une architecture relationnelle complète
      1. Création de templates pour différents types de formations
      1. Développement de tableaux de bord de suivi
      1. Tests en conditions réelles sur mes propres formations
      1. Publication dans le cadre du Calendrier de l'Avent Notion 2024
      1. Publication sur mon profil de créatrice Notion :
  • Méthodologie : Design basé sur l'expérience terrain, approche itérative avec validation par la pratique

📊 Résultats et impact

  • Livrable : Toolkit complet incluant : gestion des sessions de formation, base de données d'apprenants, bibliothèque de contenus pédagogiques, suivi des feedbacks, planning, ressources professionnelles, développement de l'activité
  • Impact :
    • Gain de temps significatif dans la préparation,
    • meilleure traçabilité et professionnalisation de l'activité de formation,
    • amélioration continue basée sur les feedbacks
  • Retours : Note de 5/5 (d’après 5 votes) sur la page du modèle Notion

💡 Apprentissages et perspectives

  • Apprentissages :
    • L'importance de créer des outils basés sur sa propre pratique professionnelle pour partir de problématiques de terrain
    • la valeur d'un système qui évolue avec l'activité du formateur
  • À améliorer :
    • Ajouter des intégrations avec des outils de visioconférence ou de formulaires de satisfaction
    • Ajouter plus de boutons pour rendre la navigation plus fluide
    • Ajouter des automatisations pour gagner encore plus de temps sur le suivi et la création des formations/élèves
  • Suites possibles :
    • Proposer une V2 améliorée
    • Créer une version française,
    • Créer une communauté de formateurs